Regionální centrum cykloturistiky, z.s, zapsaný u Městského soudu v Praze ve spolkovém rejstříku pod sp.zn. L 69805 se sídlem Lidická 394/49, Beroun-Závodí, 266 01 Beroun, IČO 06772501.
Úvodní ustanovení
- Regionální centrum cykloturistiky, z.s, zapsaný u Městského soudu v Praze ve spolkovém rejstříku pod sp.zn. L 69805 se sídlem Lidická 394/49, Beroun-Závodí, 266 01 Beroun, IČO 06772501 je pořadatelem (Dále jen „Pořadatel“) projektu Run Hero (dále jen “Run Hero”.
- Tyto smluvní podmínky Pořadatele (dále jen „Podmínky“) upravují v souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník vzájemná práva a povinnosti vzniklá v souvislosti nebo na základě registrace účastníka na Run Hero, která je provozována na internetové adrese www.runhero.cz (dále jen „webové rozhraní“), mezi Pořadatelem a účastníkem-fyzickou osobou (dále jen „účastník“).
- Run Hero se mohou účastnit pouze řádně registrovaní účastníci. Pořadatel na základě registrace umožňuje účast na Run Hero a případně poskytuje další objednané věcně související plnění. Registrací na Run Hero na webovém rozhraní účastník potvrzuje, že se před uzavřením seznámil s těmito Podmínkami a že s nimi souhlasí.
Uzavření smlouvy
- Účastník objednává plnění Pořadatele vyplněním a odesláním registračního formuláře prostřednictvím webového rozhraní.
- Při registraci na webovém rozhraní je účastník povinen uvádět správné a pravdivé údaje. Údaje uvedené v rámci registračního formuláře je účastník při jakékoliv jejich změně povinen aktualizovat.
- Registrační formulář obsahuje zejména následující náležitosti: jméno, příjmení, rok narození, adresu a státní příslušnost účastníka,
- Účastník souhlasí s použitím komunikačních prostředků na dálku při uzavírání smlouvy. Náklady vzniklé účastníkovi při použití komunikačních prostředků na dálku v souvislosti s uzavřením smlouvy (náklady na internetové připojení apod.) si hradí každý účastník sám, přičemž tyto náklady se neliší od základní sazby (Pořadatel si neúčtuje za tyto služby žádné poplatky).
- Smlouva je uzavřena okamžikem akceptace registračního formuláře Pořadatelem, jež je účastníkovi zaslána elektronickou poštou, a to na adresu elektronické pošty účastníka, a zaplacením ceny v souladu s čl. III těchto Podmínek.
- Objednávka veškerých věcně souvisejících plnění (zejména finisherská trofej, finisherský dres) je součástí registračního formuláře (v závislosti na výběru registračního balíčku). Jejich pozdější doobjednání není možné.
Cena a platební podmínky
- Cena plnění Pořadatele může být účastníkem zaplacena pouze předem bankovním převodem z bank na území ČR. Účastník povinen uhradit cenu společně s uvedením přiděleného variabilního symbolu platby do deseti kalendářních dnů od akceptace registračního formuláře Pořadatelem.
- Jednotlivé platby jsou zpracovávány a akceptovány dle aktuální dostupnosti. Účastník respektuje možnosti nabízené ve webovém rozhraní.
- Pořadatel informuje účastníka o uhrazení ceny posláním zprávy elektronické komunikace na elektronickou adresu uvedenou v registračním formuláři.
- Cena je konečná, nevratná a nelze ji přenést na jiného zájemce či účastníka.
- V případě, že cena nebude zaplacena do 10 kalendářních dnů od akceptace registračního formuláře Pořadatelem, bude registrace účastníka automaticky zrušena a veškeré související objednávky pozbydou účinnosti.
Další práva a povinnosti smluvních stran
- Na základě registrace zaplacené v souladu s tímto čl. III těchto Podmínek Pořadatel poskytne účastníkovi plnění spočívající v umožnění účasti na Run Hero odesláním potvrzující zprávy elektronické komunikace na elektronickou adresu uvedenou v registračním formuláři a dle volby účastníka (výběr registračního balíčku) poskytne účastníkovi možnost za daných podmínek získat další věcně související plnění (zejména finisherská trofej, finisherský dres).
- Účastník nabývá právo účastnit se Run Hero zaplacením celé ceny plnění Pořadatele a splněním dalších podmínek pro poskytnutí plnění stanovených Pořadatelem v Závazných pravidlech Run Hero (desatero Run Hero) uveřejněných na www.runhero.cz v sekci propozice, se kterými se účastník před registrací seznámil, které bere na vědomí a je povinen je respektovat. V případě, že účastník nebude tato závazná pravidla respektovat a dodržovat, není Pořadatel povinen umožnit účastníkovi účast na Run Hero a/nebo poskytnout věcně související plnění (zejména finisherská trofej, finisherský dres).
- Účastník bere na vědomí, že poskytnutím věcně souvisejícího plnění ve formě finisherského dresu není uzavřením samostatné kupní smlouvy a účastník nemá právo finisherský dres zakoupit dodatečně samostatně. Účastník je vázán provedenou volbou velikosti dle rozměrových tabulek a nemá právo požadovat výměnu či vrácení.
- Pořadatel není odpovědný za jakoukoliv újmu na zdraví, škodu na majetku nebo jinou újmu vzniklou v souvislosti s účastí na Run Hero.
Odstoupení od smlouvy
Účastník bere na vědomí, že od smlouvy, tj. právního vztahu vzniklého mezi účastníkem a Pořadatelem na základě registrace a zaplacení ceny v souladu s čl. III těchto podmínek, jakožto smlouvy o využití volného času, které Pořadatel poskytuje v určeném termínu, nelze dle ustanovení § 1837 písm. j) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, odstoupit.
Ochrana osobních údajů
- Ochrana osobních údajů účastníka, je poskytována zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
- Na základě registrace k závodu budou zpracovávány následující osobní údaje účastníka: jméno a příjmení, adresa bydliště, adresa elektronické pošty, a dodací adresa (dále společně vše jen jako „osobní údaje“) uvedených v registračním formuláři.
- Na základě oprávněného zájmu bude Pořadatel zpracovávat následující osobní údaje účastníka: rok narození, dosažený čas a státní příslušnost.
- Účastník bere na vědomí zpracovávání osobních údajů Pořadatelem, a to pro účely realizace práv a povinností ze smlouvy, tzn. pro účely organizace a realizace Run Hero, včetně evidence výsledků a záznamu trasy a účastníkem poskytnutých fotografií.
- Účastník má právo odmítnout zasílání marketingových sdělení Pořadatele.
- Účastník bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje (při registraci) uvádět správně a pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat Pořadatele o změně ve svých osobních údajích.
- Zpracováním osobních údajů účastníka může Pořadatel pověřit ve stejném rozsahu a pro stejný účel třetí osobu jakožto zpracovatele na základě řádně sepsané zpracovatelské smlouvy.
- Účastník odesláním vyplněné registrace vzal na vědomí Informaci o zpracování osobních údajů Pořadatelem, která je nadále kdykoliv dostupná na www.runhero.cz., v sekci kontakty, odkaz - GDPR.
- Každý účastník závodu dává vyplněním a odesláním registračního formuláře Pořadateli bezúplatný souhlas k pořízení a použití a ke zpracování obrazových i zvukových záznamů své osoby, své podobizny, a jiných projevů osobní povahy pořízených v souvislosti s konáním Run Hero jím samotným anebo Pořadatelem v jakékoliv formě a bez omezení pro účely marketingu, reklamy a propagace Pořadatele, jeho činnosti, akcí a pořádaných Pořadatelem nebo v jeho kooperaci, jakožto i pro účely marketingu, reklamy a propagace jeho obchodních partnerů, a to bez nároku na jakoukoliv odměnu. Účastník dává současně svolení k užití a rozšiřování obrazových i zvukových záznamů své osoby, své podobizny, a jiných projevů osobní povahy pořízených v souvislosti s konáním Run Hero a jejich rozmnoženin v jakékoli podobě za účelem reklamy a propagace Pořadatele, též například v tiskové reklamě (letáky, brožury, plakáty, billboardy), v elektronických médiích (internet) a v audiovizuálních reklamních spotech.
Kontaktní místa
Pomoc při registraci na Run Hero a informace poskytuje Pořadatel 5 dní v týdnu (po–pá) od 9 do 17 hodin na info@runhero.cz. Pořadatel si vyhrazuje právo na omezení provozu v době mimořádných událostí a z provozních důvodů.
Závěrečná ustanovení
- Právní vztahy, které vzniknou v souvislosti nebo na základě registrace na Run Hero, budou řešeny výhradně podle práva České republiky.
- Každý účastník, má právo na mimosoudní řešení případných sporů, které v důsledku nebo v souvislosti s registrací na závod vzniknou. Předpokladem mimosoudního řešení sporu, je neúspěšná snaha o urovnání sporu přímo mezi účastníkem a Pořadatelem. Účastník je pro tyto účely oprávněn obrátit se s návrhem na zahájení mimosoudního řešení spotřebitelského sporu obsahujícího náležitosti uvedené v § 20n zákona č. 634/1992Sb. o ochraně spotřebitele na Českou obchodní inspekci, se sídlem Praha 2, Štěpánská 567/15, www.adr.coi.cz. Podání návrhu i následná účast při mimosoudním řešení sporu je pro účastníka zdarma, přičemž veškeré případné náklady vzniklé v souvislosti s mimosoudním řešením sporu nese každá strana samostatně. Návrh na mimosoudní řešení sporu lze podat nejpozději do jednoho roku ode dne, kdy účastník poprvé u Pořadatele uplatnil nárok, který je předmětem sporu.
- Znění těchto Podmínek může Pořadatel měnit či doplňovat. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva a povinnosti Pořadatele a účastníka vzniklá po dobu účinnosti předchozího znění obchodních podmínek.
- Tyto Podmínky jsou platné a účinné od 1.6.2018
